Du träumst davon ortsunabhängig und flexibel zu arbeiten? Lass es kein Traum bleiben, sondern gehe den ersten Schritt! 

In nur 3 Schritten zeigen wir Dir in dem eBook, wie Du zukünftig neben- oder hauptberuflich ortsunabhängig arbeiten kannst.

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Eine virtuelle Assistenz (VPA) übernimmt für Kunden z.B. Firmen, Kanzleien, Selbständige etc. Aufgaben, um diese zu entlasten. Dadurch kann sich das Unternehmen oder Kanzlei um das eigentliche Kerngeschäft kümmern. 

Hierbei handelt es sich in der Regel um Aufgaben, die das Unternehmen  oder Kanzlei nicht zwingend selbst ausführen müssen.

Die Zusammenarbeit erfolgt virtuell, das heißt, die virtuelle Assistenz (VPA) interagiert mit dem Kunden mittels moderner Informations- und Kommunikationsmittel.

Hierbei kann die virtuelle Assistenz (VPA) als Experte agieren, d.h. sie/er verfügt über bestimmte fachliche Kenntnisse und Fähigkeiten (wie z.B. durch unsere fachliche Weiterbildung und Spezialsierung im Bereich Buchführung und Steuern oder Rechnungs- und Forderungsmanagement) oder sie/er ist ein Allrounder und beherrscht mehrere Bereiche.

Grundsätzlich gibt es 2 Arten von virtuellen Assistenzen (VPA´s): 

Die Allrounder und die Experten. 

Die einen bieten ein breites Spektrum an, während die anderen sich auf einen oder wenige klar begrenzte Bereiche fokussieren. Nach der Weiterbildung kannst Du sowohl als Allrounder, als auch Experten tätig werden.

Zu den klassischen Aufgaben einer virtuellen Assistenz gehören: 

• Korrespondenz oder Telefonservice
• Terminkoordination
• Beantwortung von Kundenfrage
• Reiseplanung und Eventbuchung
• Präsentationserstellung
• Recherchearbeiten
• Social-Media-Betreuung

Zu den speziellen Aufgaben einer Tätigkeit als virtuelle Assistenz im Inkasso & Recht gehören: 

• Erstellung von Kostenrechnungen 
• Ersellung von Schreiben jeglicher Art im Inkasso & Recht
• Erstellung von Mahnungen
• Selbständige Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahren
• Unterstützung bei Klagevorbereitung und Erstellung von Klageschriften
• Durchführung der Vollstreckungsmaßnahmen

Zu den speziellen Aufgaben einer Tätigkeit als virtuelle Assistenz in Buchhaltung & Steuer gehören:

• Vorbereitende Buchhaltung 
• Posten buchen 
• Steuerliche Grundlagen 
• Unternehmensformen 
• Zusammenarbeit mit unternehmeneigener Steuerberater
• Hilfe bei der Erstellung der Steuererklärung
• Ersellung von Schreiben jeglicher Art im Inkasso & Recht oder Buchhaltung & Steuer

Auch für Quereinsteiger lohnt sich die Weiterbildung. Möchte man z.B. seinen früheren Job nicht mehr ausüben, kann man sich mit einer hochwertigen Weiterbildung zur Virtuellen Assistenten (VPA) qualifizieren und zeitnah starten.

Eine virtuelle Assistenz (VPA) arbeitet:

• Ortsunabhängig
• Im Einklang mit Beruf und Familie
• Selbstbestimmt
• Für eine finanzielle Sicherheit
• Im Home-Office

Das sind  nur die aus unserer Sicht 5 wichtigsten Vorteile, von vielen weiteren Vorteilen!

Eine virtuelle Assistenz (VPA) arbeitet z.B. in 

• Firmen 
• Unternehmen 
• Rechtsanwaltskanzleien
• Steuerbüros
• Inkassobüros
• usw.

Für jeden stellt sich die Frage, wo er arbeiten möchte oder auch muss. 

In Firmen oder Kanzleien bleibt meistens nur der Weg zum Arbeitsplatz, was teilweise mit weiten Anfahrten verbunden sein kann. 

1 Stunde einfach sind hier keine Seltenheit. 

Als virtuelle Assistenz (VPA) stellt sich diese Frage nicht mehr, da Du ab sofort arbeiten kannst von wo Du möchtest. 

Ob zu Hause oder in der Welt, dass entscheidest ab sofort Du.

Grundsätzlich solltest Du Dich nie unter Wert verkaufen. du solltest dich auch nicht unter Wert verkaufen. 

Der Stundenlohn als virtuelle Assistenz liegt bei 20 EUR bis 40 EUR je nach Erfahrung, Qualifiaktion, Tätigkeitsfeld. 

Als virtuelle Assistenz kannst Du -insbesondere bei einer Spezialisierung- (Hierzu findest Du Weiterbildungen bei uns) einen guten Stundensatz verlanagen. Im Vergleich zu den Ausgaben (Laptop, Handy, Büromaterial etc.).

Die Kosten als virtuelle Assistenz halten sich in jedem Fall in Grenzen.

Firmen, Kanzleien und Agenturen, haben in Deutschland den Mangel an virtuellen Assistenzen erkannt Alleine mit dem Buch "Die 4 Stunden Woche von Timothy Ferriss war der Begriff "virtuelle Assistenz" in aller Munde. 

Mit dem stetig wachsenden Online-Business und der zunehmenden Akzeptanz virtueller Zusammenarbeit, gerade während der Corona-Zeit, hat sich auch die virtuelle Assistenz als freiberuflicher Berufszweig etabliert. 

Nein. Um als virtuelle Assistenz tätig zu werden, ist idR keine spezifische Ausbildung erforderlich. 

Dennoch gilt: Je mehr Kompetenzen z.B. durch unsere Weiterbildung als zertifizierte virtuelle Assistenz vorgezeigt werden können, desto höher ist die Chance, gut bezahlte Aufträge zu generieren.

Deine Kunden als virtuelle Assistenz können sein: 

• Freelancer*innen
• Startups
• Große und mittelständische Unternehmen
• Privatpersonen 
• Agenturen 
• Rechtsanwaltskanzleien 
• Steuerberaterakanzleien
• Notariatskanzlei
• etc.

Die Tätigkeit als virtuelle Assistenz ist eine gewerbliche Tätigkeit, wonach Du für Deine Tätigkeit als virtuelle Assistenz ein Gewerbe anmelden musst. Egal ob Du nebenberuflich oder Vollzeit als virtuelle Assistenz arbeitest.

Kursdauer der Grundausbildsung "Virtuelle Assistenz (VPA)": ca. 6 Monate / Der Kurs-Bereich auf der Lernplattform steht allerdings 12 Monate zur Verfügung und kann auch verlängert werden

Kursstart: Jederzeit möglich

Kursort: 100 % online

Zertifikat: Nach einer Online-Prüfung wird ein Zertifikat ausgestellt

Persönliche Betreuung:  Persönlicher Support erfolgt auf Wunsch wöchentlich und findet online via Chatfunktion statt. Zur Auswahl steht der VPA-Chat oder WhatsApp.

Dieser SERVICE ist nur im VIP-Paket inklusive. 

Im PREMIUM-Paket besteht ein eingeschränkter persönlicher Support. 

Wöchentlicher Zeitaufwand: Wöchentlich wird für die Grundausbildung ca. 2-4 Stunden benötigt.

Investition: Für die Grundausbildung als Virtuelle Assistenz  fällt eine Gebühr von € 1.250 an. Umsatzsteuer bereits enthalten. 

Zahlungsmöglichkeiten: Möglich sind Ratenzahlungen, Paypal, Klarna, Kreditkarte, Überweisung uvm.

Modulinhalte der Grundausbildung:

1. Modul 

Einstieg

• Kick Off
• Lerne uns kennen 
• Wir finden heraus welche Art VPA Du sein möchtest: Allrounder oder Experte
• Ablauf und Fragen-Klärung 

2. Modul 

Dein neues ICH!

• Digitales-Mindset / Digital Literacy
• Erfolgsbewusstsein / Gewinnerbewusstsein
• Vom Angestelltsein zur Selbständigkeit
• Dein neues virtuelles Business

3. Modul 

Geld - und Finanz-Coaching

• Erkenne Deinen Wert 
• Finanzielle Sicherheit aufbauen,  stabilisieren und halten
• Money-Mindset und Finanztraining

4. Modul

Persönlichkeitsentwicklung

• Einstieg in die Positive Business-Psychologie
• Resilienz-Training mit Experten
• Selbsttest: Finde heraus welcher Business-Typ Du bist und was Du für eine optimale Arbeits-Umgebung brauchst, um Dein volles Potential zu entfalten

5. Modul

Rechtliche und steuerliche Grundlagen, Buchhaltung

• Einführung in rechtliche Grundlagen
• Alle Infos zum Thema Gewerbeanmeldung
• Steuerarten und Steuerliche Plichten
• Grundlagen der Buchhaltung wie z.B.: Rechnungsstellung, Absetzungsmöglichkeiten, Abschreibung etc.

6. Modul

Home-Office / Business Design

• Was benötigst Du für Hilfsmittel z.B. Laptop, PC, Firmenhandy etc.
• Wir designen Dein neues Business z.B. Logofindung, Homepage, Email, Social-Media etc.

7. Modul

Kundengewinnung / Aufträge

• Verkaufstraining
• Unsere hauseigene Vermittlungsagentur für VPAs
• Positionierung auf dem Markt 
• Sichtbarkeit

8. Modul

Digitales Büromanagement

• Moderne Kommunikationsmittel mit dem Auftraggeber 
• Fristen- und Terminmanagement 
• Kommunikation
• Datenschutz

9. Modul

Online-Prüfung mit Zertifikat

• Du steigst direkt in die Tätigkeit als VPA ein
• Theoretische Aufgaben + Praxisaufgaben
• Zertifikat und Bezeichnung  "Qualifizierte und zertifizierte virtuelle Assistenz (gepr. Berufsakademie)"

Nach dem Kurs findet eine  Online-Prüfung statt. 

Die Prüfung sollte  innerhalb von 12 Monaten ab Kursstart erfolgen. (Verlängerung möglich)

Die Bearbeitung erfolgt mittels Hausarbeit und wird Online bearbeitet. 

Das Zertifikat wird nach der Korrektur ausgestellt. 

Bearbeitungszeit Prüfung ca. 3 Stunden

In diesem Spezialisierungsmodul lernst du alle Techniken und Tools rund ums "Social Media Marketing" kennen.

Kursdauer des Spezialisierungsmodul: ca. 4-6 Monate / Der Kurs-Bereich auf der Lernplattform steht allerdings 12 Monate zur Verfügung und kann auch verlängert werden

Kursstart: Jederzeit möglich

Kursort: 100 % online

Zertifikat: Nach einer Online-Prüfung wird ein Zertifikat ausgestellt

Wöchentlicher Zeitaufwand: Wöchentlich wird für das Spezialisierungsmodul ca. 2-4 Stunden benötigt.

• VIP: Bei der Buchung inklusive
• PREMIUM: Bei der Buchung inklusvie
• BASIC: NICHT inklusive. Kann aber später hinzugebucht werden

Persönliche Kursbetreuung erfolgt auf Wunsch wöchentlich und findet online via Chatfunktion statt. Zur Auswahl steht der VPA-Chat oder WhatsApp.

• VIP: Bei der Buchung inklusive
• PREMIUM: Bei der Buchung begrenzt nutzbar
• BASIC: NICHT inklusive

Unsere hauseigene Vermittlungsagentur für virtuelle Assistenzen kümmert sich um Aufträge für unsere virtuellen Assistenzen sowie stellt einen Kundenkontakt zwischen dem Auftraggeber/Kunden und der virtuellen Assistenz her.

• VIP: Bei der Buchung inklusive
• PREMIUM: Bei der Buchung inklusvie
• BASIC: Gegen Zahlung einer Aufnahmegebühr inklusive

Als virtuelle Assistenz bieten wir Dir unser All-Inklusiv-Lösung an. 

Was das Paket enthält:

• Eigene Domain als virtuelle Assistenz
• Eigene Email-Adresse als virtuelle Assistenz
• Eigene Homepage als virtuelle Assistenz
• Eigenes Logo als virtuelle Assistenz
• CANVA-Vorlagen für virtuelle Assistenzen
• Content Vorlagen für Social Media etc.
• Vorlagen wie z.B. Rechnungen
• VPA-Handbuch 
• und vieles mehr